Werkwijze Werkwijze Bij Motivation Travel is de beleving in uw organisatie hét uitgangspunt van realisering van uw reis. Wij vinden het belangrijk dat de bedrijfsfilosofie terug te vinden is in zowel de voorbereiding als in de reis. Motivation levert in principe een full service pakket. Dat houdt in dat wij het gehele organisatie kunnen organiseren en uitvoeren. Van het reserveren van vliegtickets tot het drukken van naambadges. Briefing en offerte Nadat u met ons in contact bent gekomen gaan wij met u persoonlijk uw doelstellingen, uw wensen en uw budget nader doornemen. Vervolgens vertaalt Motivation Travel punten in een eerste voorstel. (Eventuele) aanpassingen Soms presenteren we meerdere bestemmingen in een voorstel. Wij bespreken altijd met u persoonlijk de mogelijkheden en adviseren u in het maken van de juiste keuzes. Het kan soms zijn dat er (meerdere) aanpassingen nodig zijn doordat uw wensen, doelstellingen of budget gewijzigd zijn. Wij maken op voorhand altijd reserveringen om teleurstellingen te voorkomen. Presentatie definitief voorstel Nadat alle aanpassingen zijn gerealiseerd presenteren wij u het definitieve voorstel. Ervaring leert dat er altijd nog aanpassingen plaatsvinden. Dit is vaak geen probleem. Motivation Travel en haar partners in het buitenland zijn erg flexibel en stellen alles in het werk om uw reis zo succes vol mogelijk te laten verlopen. Draaiboek Nadat de reis bevestigd is beginnen we aan de operationele invulling van het traject, de voorbereiding van de reis. In deze fase is er samen met de contactpersoon van uw bedrijf intensief contact over de logistieke en communicatieve invulling van het project. Het beheren van het draaiboek is een continue proces. Inspectiereis Nadat de keuze van de bestemming bekend is en alle operationele zaken op papier staan vindt er vaak een inspectiereis plaats. Tijdens de inspectiereis worden alle accomodaties en onderdelen van de reis grondig nagelopen om eventuele teleurstellingen te voorkomen. Ook wordt er op de bestemming kennis gemaakt met de business partner van Motivation Travel. Motivation Travel geeft er de voorkeur aan om samen met u als opdrachtgever de inspectiereis uit te voeren. Incentive campagne - communicatie traject. Zodra het draaiboek klaar is, is het van belang om de campagne, de reis en de doelstellingen te communiceren naar uw deelnemers. Afhankelijk van het soort reis kan het zijn dat er een inschrijving moet plaatsvinden. Indien u voorafgaand aan de reis een hele campagne wilt opzetten dan is dit de crusiale fase. Om een zo'n groot mogelijke betrokkenheid te creeren is het van belang te communiceren waarom u de reis organiseert. Communiceer uw doelstellingen. Over het opzetten van een incentive campagne leest u meer op de pagina incentive campagne. De reis Motivation Travel is altijd aanwezig tijdens uw reis. Ook tijdens de reis checken wij voortdurend de voortgang van het proces. Tijdens de uitvoer van de reis worden wij bijgestaan door onze lokale partner in business. Motivation Travel heeft een zeer uitgebreid netwerk over de gehele wereld. Voor u als opdrachtgever heeft u altijd iemand om op terug te vallen en dat is wel zo geruststellend. After Travel. Zo benoemen wij de fase na de uitvoer van de reis. Na de reis zullen wij samen met de opdrachtgever een evaluatie maken en deze zowel persoonlijk als schriftelijk aan u terugkoppelen. Vaak is het einde van een reis weer het beginpunt van een nieuwe periode en een nieuwe reis. Indien wenselijk kunnen wij voor u een bedankbrief o.i.d. verzorgen of een nabel actie uitvoeren om te bepalen of uw doelstellingen bij uw deelnemers behaald zijn.